Циклограма діяльності заступника директора школи з навчально-виховної роботи

   Навчальний процес – це ритм.

І завуч має працювати як годинник:

хвилина, година, місяць, семестр.

Циклограма

діяльності заступника директора школи з навчально-виховної роботи

Успіх розв’язання накреслених перед сучасною школою завдань у новому навчальному році багато в чому залежить від того, наскільки правильно заступник спланує організаційно-педагогічні та методичні заходи в серпні.

Саме тому в серпні заступникові так потрібна ретельність, точність, уважність.

Вересень - один із найбільш напружених і відповідальних місяців в організаційно-педагогічній діяльності заступника. Те, що ви не встигнете за цей період, важко буде надолужити пізніше.

Кожен робочий день заступника складається з великої кількості невідкладних справ. Тому ефективність його праці значною мірою залежить від здатності оптимізувати власну діяльність, зокрема від уміння спланувати час в інтересах справи, зосередитися на головному, чітко визначити основний напрямок діяльності на семестр, місяць, на кожен тиждень і день, а також узгодити її з планом директора та інших працівників школи.

Особливості діяльності заступника у вересні визначаються насамперед тим, що в цьому місяці закладаються основи педагогічного процесу всього навчального року. Курс шкільного  життя на цей період у цілому вже вироблений, спланований і схвалений педрадою.

Та накреслення шляху – лише початок справи, бо колектив “включається“ в педагогічний процес не автоматично. Потрібна конкретизація й матеріалізація задумів у повсякденній роботі з групою або з окремими вчителями, учнівськими організаціями. У даному разі багато важить слово заступника-методиста, його інструктивні та організаційно-методичні поради.

На вересень припадає великий обсяг роботи, її ефективність і якість залежить від організаторських здібностей заступника. Тому в цей період так важливо правильно підібрати виконавців і вміло спланувати заходи. До речі, доцільно використовувати поетапне планування завдань і виконувати їх у такій послідовності, щоб виконання наступного етапу було забезпечене реалізацією попередніх. Творча атмосфера, ритмічність, прогнозування та усвідомлення кожним учителем перспективи своєї діяльності – ось що допомагає вдало розпочати педагогічний процес.

Організаційна робота заступника займає основну частину його робочого часу. Адже лише на відвідування та аналіз уроків, факультативних занять, виховних заходів, контроль за підготовкою вчителів до них, виконання “диригентських “ функцій щодо організації навчально-виховного процесу (складання розкладу, заміна відсутніх учителів) потребує щодня 3 – 3,5 години. До речі, в цей час заступник має залишатися вчителем учителів, тобто виконувати методичні функції. А це не так просто навіть для заступника з багаторічним стажем.

Тому так важливо встановити й дотримуватися раціонального режиму та ритму управлінської діяльності.

Адже практика свідчить, що завдяки цьому можна уникнути непродуктивних витрат часу. Отож більшість основних управлінських функцій заступник виконує циклічно, тобто визначає види робіт, які проводить щоденно (відвідування та аналіз уроків, перевірка виконання настанов керівних органів), щотижнево (в постійні дні тижня, наприклад, по понеділках, - перевірка робочих планів учителів, співбесіда з учителями з питань самоосвіти тощо), щомісяця (перевірка класних журналів, контроль за проведенням предметних тижнів у школі, складання табеля на зарплату вчителів, організація та контроль курсової підготовки вчителів, участь у роботі оперативних нарад , надання допомоги та контроль (вибірковий) за самоосвітою вчителів тощо).

На даний час стало важливим набуття таких професійних та особистісних характеристик, як: мобільність і гнучкість, здатність адаптуватись у соціальних змінах, бути конкурентоспроможним, готовим до успішного вирішення проблем у світі, що динамічно змінюється.

Циклограма діяльності заступника директора з навчально-виховної роботи

на 2015/2016 навчальний рік

СЕРПЕНЬ

19.08 – 23.08

27.08 -30.08

Підготувати матеріали  до проведення педагогічної ради       Перевірити готовність навчальних кабінетів, майстерень, спортзалу до початку навчального року      Узгодити робочі навчальні плани в управлінні освіти і науки      Уточнити  педагогічне навантаження педагогічних працівників

Скласти: -          перспективний план атестації педагогічних працівників; -          план курсової перепідготовки педпрацівників; -         розклад уроків, індивідуальних занять, факультативів, курсів за вибором; -         графіки чергування учителів та класів по школі     Уточнити списків учнів по класах     Провести атестацію навчальних кабінетів     Підготувати проекти наказів: -         про проведення тарифікації педагогічних працівників; -         про затвердження тарифікації педагогічних працівників; -         про додаткову доплату за обслуговування електрообчислювальної техніки; -         про додаткову оплату праці за здійснення керівництва групами продовженого дня; -         про додаткову оплату за проведення позакласної роботи з фізичного виховання; -         про розрахунок годин за предметами згідно з навчальним планом; -         про затвердження обсягу педагогічного навантаження; -         про поділ класів на групи при вивченні окремих предметів; -         про проведення атестації шкільних кабінетів; -         про встановлення оплати за перевірку зошитів; -         про встановлення окладів заступникам з НВР; -         про додаткову оплату адміністрації школи; -         про призначення керівниками гуртків; -         про призначення класних керівників; -         про результати проведення атестації кабінетів; -         про доплату завідуючій бібліотекою за книжковий фонд; -         про доплату бібліотекарям за особливі умови роботи; -         про доплату за завідування майстернями; -         про доплату за завідуванням спортивним залом; -         про встановлення надбавки педагогічним працівникам; -         про додаткову оплату учителям хімії за несприятливі умови з використанням реактивів; -         про використання навчальних програм у 2013/2014н.р.; -         про затвердження графіків чергування по школі; -         про затвердження розкладу уроків;     Направити вчителів на курсову перепідговку в КОІПОПК     Провести з педагогічними працівниками інструктаж з техніки безпеки

Місячний план роботи заступника директора школи з навчально- виховної роботи

Вересень

01.09 – 04.09	07.09 – 11.09	14.09 – 18.09	21.09 – 25.09
Провести: -         корегування розкладу уроків; -         індивідуальні консультації з учителями-предметниками  з питання календарно-тематичного планування; -         інструктивно-методичну нараду з учителями з питання заповнення класних журналів -         засідання методичної ради      Скласти  та узгодити в управлінні освіти і науки  тарифікацію педагогічних працівників      Підготувати: -         табель на заробітну плату вчителів; -         списки педагогічних працівників закладу; -         - статистичну звітність (звіт  ЗНЗ) -         -наказ про організацію методичної роботи -         -затвердити графік-циклограму методичної роботи; -         -затвердити графік структури та форм методичної роботи.       Перевірити: -          стан оформлення особових справ учнів; -         заповнення класних журналів класними керівниками; -         календарно-тематичне планування -         планування методичної роботи -         внесення коректив у розклад -         надати допомогу керівникам МО щодо планування роботи -	Перевірити стан ведення класних журналів учителями- предметниками; -перевірка ведення шкільної документації   Підготувати:; - аналітичні довідки ,накази. - інформацію про якісний склад педагогічних працівників;   Списки учнів з груп іноземних мов, факультативних груп Затвердити графік проведення предметних тижнів	Підготувати :   Організувати проведення засідання атестаційної комісії Підготувати до виступу на  нараді при директорі питання: - про організацію про курсову перепідготовку; - про перевірку календарно-тематичного планування; - про перевірку оформлення класних журналів.	Організувати прийом заяв вчителів на позачергову атестацію ; -самоосвіта; - вивчення нормативних документів -проведення бесід з учителями з питань самоосвіти ,роботи над творчою проблемою.

Місячний план роботи заступника директора школи з навчально-виховної роботи

Жовтень

28.09-02.10	05.10-09.10	12.10-16.10	19.10-23.10	26.10-30.10
Прийом заяв вчителів на позачергову атестацію     Провести Методичну оперативку з питань організації та проведення  шкільної олімпіади з основних наук     Перевірити особові справи учнів; -вивчення нормативних документів -         Корегування розкладу -         Ведення журналу замінених та пропущених уроків -	Прийом заяв вчителів на позачергову атестацію Скласти:графік курсової перепідготовки на 2016 рік   Провести шкільні олімпіади з основ наук   Підготувати: - матеріали до засідання атестаційної комісії; - табель на заробітну плату; - кадрові накази до табелю   Направити вчителів на курси  Вивчати систему роботи вчителів, які атестуються -          Ведення журналу замінених та пропущених уроків	Провести методичну оперативку       Скласти: -         графік атестації педпрацівників; -         графік  роботи атестаційної комісії   Організувати проведення засідання атестаційної комісії    Подати до управління освіти: - списки вчителів, які атестуються; - подання списків на встановлення педагогічного звання; - графік роботи атестаційної комісії    Оформити куточок з питань атестації	Підготувати - до виступу на нараді при директорі  питання атестації педагогічних працівників   Провести: - шкільні олімпіади з основ наук; -інструктивно-методичну нараду для вчителів з питань організації та проведення атестації     Вивчати систему роботи вчителів, які атестуються	Перевірити стан ведення класних журналів (довідка) Організувати :протоколи олімпіад,заявки на районні олімпіади Підготувати: -аналітичні довідки на накази з питань здійснення внутрішньо шкільного контролю;

Місячний план роботи заступника директора школи з навчально-виховної роботи

Листопад

02.11 – 06.11	09.11 – 13.11	16.11 – 20.11	23.11 – 27. 11
Провести персональний контроль за вчителями ,які працюють у 5,6.   Ознайомити учнів 11-х класів з проведенням  пробного ЗНО    Підготувати: -         табель на заробітну плату; -          кадрові накази до табелю -         Корегування розкладу -         Ведення журналу замінених та пропущених уроків	Провести підготовку до   проведення  моніторингу для учнів 5, 10 класів    Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються   Організувати реєстрацію   учнів 11-х класів на пробне ЗНО -         -проведення шкільного етапу знавців укр..мови ім.Петра Яцика -          Ведення журналу замінених та пропущених уроків	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються  Провести: контроль за відвідуванням учнів школи Методичну оперативку за наслідками тематичного вивчення   Направити вчителів на курсову перепідготовку . Вивчати ППД вчителів історії та географії -         Виступ на загальношкільних батьківських зборах -          Ведення журналу замінених та пропущених уроків -         Провести контрольні роботи на зріз знань учнів 11 класу (математики,української мови ,історії)	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються. -Контроль за навчально- виховним процесом; Підготувати: -аналітичні довідки на накази з питань здійснення внутрішньо шкільного контролю

Місячний план роботи заступника директора школи з навчально-виховної роботи

Грудень

30.11– 05.12	07.12 – 11.12	14.12 –18.12	21.12 – 25.12
Провести: -         консультацію для вчителів, які атестуються. -         перевірку ведення зошитів з німецької мови у 5- 11 класах; -         - підготовку до проведення педагогічної ради Підготувати: -         табель на заробітну плату; -          кадрові накази до табелю;    Подати :інформації до РМК	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються       Провести: -         підготовку до проведення педагогічної ради; -         провести контрольні роботи на зріз знань з фізики -         провести методичну оперативку. -           -	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються         Провести: -         підготовку до проведення педагогічної ради; -         - інструктивно-методичну нараду для вчителів, -         - перевірку виконання навчальних планів і програми -         перевірку ведення зошитів з математики у 5- 11 класах; -         підготовку матеріалів щодо результативності роботи вчителів, які атестуються.	Підготувати довідки стану вивчення  і рівня навчальних досягнень з Української мови та літератури Німецької мови Фізики       Провести: -         засідання педагогічної ради; -               - перевірку класних журналів, виконання навчальних планів і програм, обсягу і характеристики домашніх завдань, системи оцінювання учнів; -         анкетування учнів 9-х класів з питання продовження навчання          Підготувати:- - проект наказу про виконання навчальних планів та програм за І семестр;- - проект наказу про рішення педагогічної ради

СІЧЕНЬ

11.01 – 15.01	18.01 – 22.01	25.01 – 30.01
Підготувати виступ на з питань перевірки ведення журналів  протягом І семестру Виконання навчальних програм.     Направити вчителів на курсову перепідготовку     Підготувати: -         табель на заробітну плату вчителя-сумісника -         кадрові накази до табелю  Організувати реєстрацію учнів 11-х класів на  ЗНО	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються           Перевірити календарні плани на ІІ семестр      Підготувати: -          матеріали  до  батьківських зборів для 11-х класів з питання проведення ЗНО-2016; -         - матеріали до засідання атестаційної комісії   Оформити інформаційний  стенд “ ЗНО 2014“	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються           Провести анкетування учнів на предмет: - вивчення другої іноземної мови з 5-го класу; - профільності навчання у школі ІІІ ступеня; - продовження навчання у школі учнів 9-х класів.   Підготувати матеріали до наради при директорі     Направити вчителів на курсову перепідготовку .

ЛЮТИЙ

01.02 – 05.02	08.02 – 12.02	15.02 – 19.02	22.02 – 29.02
Курсова перепідготовка            Підготувати: -         табель на заробітну плату; -         кадрові накази до табелю	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються  ; Організувати день педагогічної майстерності вчителя історії  .	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються        Організувати  проведення представлення вчителя української мови та літератури .     Підготувати характеристику на вчителя.	Вивчати  систему роботи вчителів, які атестуються         Ознайомити педагогічних працівників з атестаційними характеристиками    Подати до атестаційної комісії ІІ рівня детальних характеристик и педагогічних працівників, які атестуються атестаційною комісією ІІ рівня

БЕРЕЗЕНЬ

01.03 – 04.03	07.03 – 11.03	14.03 – 18.03	21.03 – 25.03	28.03.-31.03
Вивчати: -  систему роботи вчителів, які атестуються; - стан викладання та рівня навчальних досягнень учнів з трудового навчання    Оформити: -  інформаційний стенд про закінчення навчального року та проведення ДПА; - замовлення на курсову перепідготовку педагогічних працівників у 2014/2015 н.р.      Підготувати: -         табель на заробітну плату; -         кадрові накази до табелю	Вивчати: -  систему роботи вчителів, які атестуються; - стан викладання та рівня навчальних досягнень учнів з трудового навчання    Провести: - класно-узагальнюючий контроль в 9-х класах; - анкетування учнів 11-х класів з приводу вибору профільного предмету  (за назвою профілю); - 9-их класів про форму ДПА з п’ятого предмета   Ознайомити  вчителів зі змістом атестаційних листів	Вивчати: -  систему роботи вчителів, які атестуються; - стан викладання та рівня навчальних досягнень учнів з трудового навчання    Провести  анкетування батьків учнів 4-х класів з питання продовження навчання в школі та вибору другої іноземної мови Підготувати: - матеріали до наради при директорі; - матеріали до підсумкового засідання атестаційної комісії	Ознайомити педагогічних працівників, які атестувались, з рішенням атестаційної комісії    Підготувати проект наказу про підсумки  атестації педагогічних працівників   Перевірити класні журнали,  обсяг і характеристики домашніх завдань, систему оцінювання учнів

КВІТЕНЬ

04.04 – 08.04	11.04 – 15.04	18.04 – 22.04	25.04 – 29.04
Підготувати матеріали до підсумкового засідання атестаційної комісії ІІ рівня    Вивчати  стан викладання та рівень навчальних досягнень учнів з трудового навчання   Скласти  розклади ДПА та склади комісій для проведення ДПА      Подати  до управління освіти клопотання про нагородження вчителів за підсумками атестації	Вивчати стан викладання та рівень навчальних досягнень учнів з трудового навчання    Подати  до управління освіти на погодження розклади ДПА та на затвердження складів комісій для проведення ДПА    Підготувати: -         табель на заробітну плату; -         кадрові накази до табелю	Підготувати матеріали до наради при директорі   Вивчати стан викладання та рівень навчальних досягнень учнів з трудового навчання   Направити вчителів на курсову перепідготовку ЗІППО   Провести індивідуальні консультації для вчителів з питання підготовки матеріалів до ДПА	Перевірити  стан виконання навчальних планів та програм в 9, 11 класах   Скласти графік відпусток педагогічних працівників   Підготувати: -         проект наказу про відпустки педагогічних працівників; -          проект наказу про стан викладання та рівень навчальних досягнень учнів .   Оформити інформаційний  стенд “Готуємось до ДПА“

ТРАВЕНЬ

03.05 – 06.05	10.05 – 13.05	16.05 – 20.05	23.05 – 31.05
Скласти: -         попередній список учителів, які будуть атестуватись у 2014/2015 н.р.; -         розклад консультацій по підготовці до ДПА    Підготувати: -  матеріали  для ДПА в 11-х класах, схвалення їх на засіданнях ШМО і затвердження директором школи; - проекту наказу про звільнення від ДПА в 11-их класах; - табель на заробітну плату; - кадрові накази до табелю   Провести семестрове оцінювання учнів   Направити вчителів на курсову перепідготовку в КОІПОПК	Підготувати: - проект наказу про створення груп з учнів 11-их класів для ДПА з окремих предметів; - матеріали для ДПА в 9-х класах, схвалення їх на засіданнях ШМО   Перевірити стан виконання навчальних планів та програм в 10 класі	Підготувати: - проекти робочих навчальних планів на 2014/2015 н.р.; - матеріалів до наради при директорі; - попередній розподіл педагогічного навантаження вчителів на 2014/2015 н.р.   Організувати проведення ДПА в 11-х класах   Провести: - контроль за проведенням індивідуальних занять; - контроль за проведенням ДПА в 11-х класах (23-29 травня)    Подати до управління освіти підтвердження претендентів на нагородження золотою або срібною медаллю	Провести: - контроль за  проведенням ДПА в 11-х класах; - семестрове оцінювання учнів   Погодити попередньо навантаження педагогічних працівників на 2014/2015 н.р.     Підготувати: - звіт про рух та успішність учнів за 2013/2014 н.р.; - проект наказу про звільнення від ДПА в 9-их класах; - матеріали до спільного засідання педагогічної ради і ради школи про представлення випускників до нагородження золотою або срібною медаллю; - проект наказу про випуск учнів 11-их класів   Створити комісію для перевірки випускної документації в 11-их класах

ЧЕРВЕНЬ

01.06 – 03.06	06.06 – 10.06	13.06 – 17.06	20.06 – 30.06
Організувати проведення ДПА в 9-х класах    Перевірити  ведення класних журналів  11  класів, особових справ, журналів обліку факультативних  занять та індивідуальних консультацій, журналів обліку індивідуальних    занять(ЗНД)    Підготувати: - проект наказу про виконання навчальних планів та програм за 2013/2014н.р.; - табель на заробітну плату; - кадрові накази до табелю    Провести: - контроль за проведенням ДПА в 9-х класах (2-16 червня); - контроль за проведенням навчальної практики в 10-х класах (2-13 червня)   Подати до управління освіти підтвердження претендентів на отримання свідоцтв з відзнакою	Організувати проведення ДПА в 9-х класах   Провести: - контроль за проведенням ДПА в 9-х класах (2-16 червня); - контроль за проведенням навчальної практики в 10-х класах (2-13 червня)   Підготувати матеріали до педради про переведення учнів до наступних класів	Провести контроль за проведенням ДПА в 9-х класах (2-16 червня); Перевірити  ведення класних журналів 9-10  класів та особових справ   Підготувати: - проект наказу про підсумки перевірки класних журналів, журналів обліку факультативних та індивідуальних занять, особових справ; - проект наказу про випуск учнів 9-их класів    Створити  комісії для перевірки випускної документації в 9-их класах Підготовка проекту наказу про випуск учнів 9-их класів	Підготувати проект наказу про підсумки  проведення ДПА в 9-х, 11-х класах

Щоденна циклограма діяльності

заступника директора з навчально-виховної роботи

1.     Робота з нормативними документами

2.     Огляд почти

3.     Корекція розкладу уроків (організація заміни)

4.     Ведення журналу заміни.

5.     Контроль за курсовою перепідготовкою вчителів

6.     Вивчення системи роботи вчителів, які атестуються

7.     Відвідування й аналіз уроків вчителів

8.     Контроль за чергуванням вчителів та класів по школі

9.     Контроль за відвідуванням учнями школи

10. Вибірковий контроль за заповненням класних журналів

11. Контроль за проведенням індивідуальних занять, факультативів та курсів за вибором